Evidence pracovní doby
Rozdíl mezi evidencí docházky a evidencí pracovní doby je klíčový pro správné pochopení a aplikaci pracovněprávních předpisů. Evidenci pracovní doby upravuje zákoník práce jako zákonný termín, vyžadující od zaměstnavatelů zaznamenávat konkrétní údaje o:
- pracovních směnách,
- přesčasech,
- noční práci
- a pracovní pohotovosti každého zaměstnance.
Zaměstnavatelé jsou povinni vést tuto evidenci zvlášť pro každého zaměstnance a umožnit jim nahlížení do ní.
Tip: Hledáte pro svou firmu docházkový systém, který vám pomůže s evidencí pracovní doby zaměstnanců? Společnost VEMA nabízí přehledný elektronický docházkový systém, který může být součástí vašeho HR softwaru.
Evidence docházky
Na druhé straně, evidence docházky není zákonně regulovaným pojmem a není předmětem právních předpisů. Obvykle zahrnuje údaje o:
- příchodech a odchodech zaměstnanců z pracoviště,
- odpracovaných hodinách
- a dnech přítomnosti na pracovišti.
Vedení této evidence není zaměstnavateli právně uloženo, a nevedení této evidence nepřináší žádné negativní právní důsledky.
Zaměstnavatelé však často vedou evidenci docházky pro vnitřní potřeby, jako jsou bezpečnostní opatření nebo jako podklad pro zpracování evidence pracovní doby. Nicméně evidence docházky sama o sobě často nepostačuje pro účely zpracování evidence pracovní doby, jelikož neobsahuje všechny povinné údaje vyžadované zákoníkem práce.
Jak na evidenci pracovní doby?
Protože zákoník práce neuvádí konkrétní formu vedení evidence pracovní doby, je na zaměstnavatelích, aby si zvolili vhodný způsob, který bude průkazný a odpovídat zákonem stanoveným požadavkům. Důležité je, že zaměstnavatelé nemohou přenést povinnost vést tuto evidenci na své zaměstnance, ačkoli od nich mohou vyžadovat určitou součinnost.
