Ať místo lidí přemýšlí a pracuje systém. Všude tam, kde to jen trochu jde.
To je cílem automatizace firemních procesů. Jednoduše napsáno. Paradoxní je, že klíčem k úspěchu není jen samotný software, jak se nabízí. Kromě informačního systému hrají rozhodující roli při automatizaci právě samotní lidé.
Konkrétně zkušení konzultanti, které potřebujete mít po ruce. Jejich péče, ochota naslouchat, poradit, předat know-how a také umět říct ne je dnes důležitější něž cokoliv jiného.
"Je to hlavně o lidech. Pravidelně se s tím setkáváme u výběrového řízení na nový informační systém. Firmy vlastně nehledají systém. Oni hledají partnera, který jim v první fázi software nasadí a následně bude k dispozici, aby je vyslechl, pomohl či poradil. Protože až tato následná péče rozhoduje o úspěchu celého projektu," vysvětluje Roman Vinš, ředitel českého ERP systému Byznys, který patří do společnosti Solitea.
Automatizace a ERP systém
A jakou roli plní samotný podnikový informační systém v procesu automatizace?
Když se vše podaří, tak slouží jako mozek firmy. Získáte jeden systém na řízení celého podniku.
Řídí, dává pokyny, uchovává a předává informace, vyhodnocuje… Dokáže velmi účinně zjednodušit, zpřesnit a zautomatizovat fungování každé společnosti.
"Hlavní předností ERP systému je fakt, že se každé firmě implementuje na míru tak, aby co možná maximálně pokryl všechny její individuální vnitrofiremní postupy. Výsledkem je plná automatizace procesů, ať už jsou jakkoliv složité, která rychle přinese nejen výraznou úsporu času a financí, ale v důsledku i náskok před konkurencí. I když se někomu může zdát vstupní investice do ERP systému vysoká, její návratnost je překvapivě rychlá. Při správné péči pak systém roste spolu se společností a reflektuje i její vývoj či případnou změnu zaměření," říká Martin Cígler, CEO společnosti Solitea.
Jaké procesy dokáže ERP automatizovat?
Automatizovat jde prakticky cokoli - od schvalování faktur přes sklady až po nábor nových zaměstnanců.
Informační systém pomáhá s automatizací např. v těchto oblastech:
- reporting,
- sklad a logistika,
- obchodní procesy,
- účetnictví a mzdy,
- výroba,
- projektové řízení.
Co vám automatizace přinese?
Automatizace je cesta, jak:
- snížit chybovost,
- šetřit čas,
- standardizovat procesy,
- zvýšit produktivitu práce
- a v konečném důsledku maximalizovat zisk.
Ano, automatizace firemních procesů se vyplatí.
