Určitě vás napadne, že účetní vystavují faktury. V mnoha firmách to tak ale není a fakturují třeba obchodníci, kteří s klienty uzavírají obchody. Vystavení faktury v účetním softwaru je totiž poměrně jednoduchá činnost.
Evidence dokladů
Jednou z důležitých činností každého účetního je evidence přijatých dokladů, tedy účtenek nebo faktur od vašich dodavatelů. Při vedení účetnictví totiž uplatňujete reálné výdaje a všechny je musíte doložit.
Údaje z přijatých dokladů účetní přepíše do účetního programu, aby byly všechny na jednom místě.
Archivace dokladů
Dál má účetní na starosti archivaci dokladů. Archivační doba se liší dle typu dokladů a toho, jestli jste OSVČ, nebo máte s. r. o.
Společnost s ručením omezeným, která není plátcem DPH, musí své účetní knihy a související dokumenty archivovat alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu minimálně deset let.
Pokud je firma plátcem DPH, daňové doklady archivuje minimálně deset let.
Agenda kolem DPH
Pokud se stanete plátci DPH, účetní vám řeší i související agendu. Jestliže jste měsíční plátci, musí do každého 25. dne v měsíci odevzdat přiznání k DPH a kontrolní hlášení. V případě, že obchodujete s partnery v jiných zemích Evropské unie, musí váš účetní podat i souhrnné hlášení.
Daňové přiznání
Firemní účetní často zpracovává podklady pro daňové přiznání a někdy ho i sám připravuje. V tomto případě zvažte, jestli se neobrátit přímo na daňového poradce. Daně jsou složité a profesní pojištění účetního nekryje chyby v daňovém přiznání, protože na jeho zpracování nemá potřebnou kvalifikaci.
Účetní závěrka
V prvním kvartálu účetní musí zpracovat účetní závěrku za předešlý rok. Její součástí je například rozvaha, výkaz zisku a ztráty a přehled o peněžních tocích.
Do pracovní náplně některých účetních spadají i další povinnosti, například zpracování mezd zaměstnancům nebo kontrola datové schránky.
Pokud hledáte účetní program zdarma, ve kterém začnete vést účetnictví, vyzkoušejte Money S3. Verzi Start můžete zdarma používat po neomezeně dlouhou dobu. Jakmile dosáhnete limitů této verze, můžete si vybrat některý z placených kompletů.