Vystavujte faktury bez chyb a do minuty
Vystavování faktur znamená pro spoustu podnikatelů vypisování údajů o zákaznících, vyplňování položek a cen a neustálý stres, zda něco nezapomněli nebo při opisování údajů neudělali chybu. Většinu těchto starostí dnes řeší fakturační programy.
S fakturačním programem zadáte pouze:
- IČ nebo jméno klienta,
- zboží či službu, za kterou fakturujete,
- částku, kterou má zákazník zaplatit.
Vše ostatní doplní program za vás z veřejně dostupných rejstříků. Nebo můžete jít ještě o krok dál. Do programu si vložíte adresář klientů a ceníky svých produktů a služeb. Při vystavování faktur už jen vyberte položky ze seznamu a nemusíte vypisovat doslova nic.
Fakturační program vám tak dává jistotu, že neuděláte chybu z nepozornosti při přepisování nebo že na nic nezapomenete. Vývojáři také fakturační programy pravidelně aktualizují, takže na rozdíl od šablon na internetu máte jistotu, že jsou vaše faktury vždy podle aktuální legislativy - včetně výpočtů DPH.
Udržte si přehled nad byznysem
Když v jednom fakturačním programu vystavujete všechny své faktury, máte v něm i kompletní přehled o tom, jak si váš byznys vede. Pokud navíc v programu evidujete i přijaté faktury, máte na jedno kliknutí podrobný přehled o svých příjmech a výdajích.
Data si zobrazíte v přehledném grafu za různá časová období a vidíte:
- kolik jste vyfakturovali,
- kolik vám přišlo na účet
- i kolik jste zaplatili.
Přímo z programu si pak vygenerujete podklady pro daňové přiznání a nemusíte své příjmy každý rok zdlouhavě počítat.
Snazší spolupráce s účetní i kontrola plateb
Fakturační program můžete propojit s řadou dalších programů. Zbavíte se tak další náročné administrativy.
Například:
- díky propojení s účetním programem všechny doklady snadno předáte své účetní bez nutnosti posílat je ručně e-mailem.
- po napojení na vaši banku se začnou automaticky párovat platby s doklady a odesílat upomínky za faktury po splatnosti,
- a po propojení s e-shopem se zákazníkům automaticky vystaví a pošlou faktury hned po objednání.
Rychle vystavené a dobře vypadající faktury
Na rozdíl od faktur z Wordu nebo Excelu vypadají doklady z fakturačních aplikací profesionálně a reprezentativně. Vyberete si z připravených vzorů pro různé faktury, nebo si je upravíte podle sebe, třeba do barev, které ladí s vaším logem.
Vyzkoušejte si program na faktury zdarma. Oblíbený je například český program iDoklad, kde máte v bezplatné verzi na dva měsíce přístupné všechny funkce. Otestujete, co všechno program umí, a když se vám zalíbí, můžete přejít na placený tarif.
