Podle výzkumu agentury B-inside používá on-line fakturační systémy 28 % podnikatelů. Poprvé v historii tak více českých podnikatelů využívá on-line fakturaci než šablony ve Wordu a Excelu. Trend potvrzují i údaje fakturační aplikace iDoklad - uživatelé v ní letos vystavili o stovky tisíc faktur víc než v roce 2020.
Fakturační aplikace se dělí o prvenství s účetními systémy
Výzkum agentury B-inside z roku 2023 ukázal, že on-line fakturace je aktuálně jedním ze dvou nejvyužívanějších způsobů vystavování faktur mezi českými podnikateli. On-line fakturaci využívá 28 % podnikatelů z řad OSVČ a firem.
Stejné procento podnikatelů využívá pro fakturaci program na účetnictví. Třetí nejoblíbenější možností zůstává Word či Excel s 27 % a ručně vypsané papírové faktury už využívá jen 13 %. Zbylých 5 % fakturuje v e-shopu nebo informačním systému.
Zvyšující se zájem o on-line fakturování potvrzují i samotní vývojáři fakturačních systémů. Například oblíbený český systém iDoklad, který již vyzkoušelo 300 000 podnikatelů, potvrzuje, že počet vystavených faktur v jejich systému za poslední 3 roky vyrostl o stovky tisíc ročně.
"Za rok 2020 vystavili uživatelé iDokladu měsíčně 350 až 450 tisíc faktur. V roce 2023 to bylo zatím 460 až 550 tisíc faktur za měsíc. Očekáváme, že před Vánoci uživatelé vystaví přes 600 000 faktur měsíčně," říká Ján Kriváň, produktový manažer iDokladu.
Podnikatelé si na fakturačních systémech oblíbili rychlost a přehlednost
Hlavním důvodem, proč podnikatelé na on-line fakturaci přechází, je rychlejší a pohodlnější vytvoření faktury než například ve Wordu nebo Excelu. Aplikace vyplní většinu údajů na faktuře automaticky a ověří jejich správnost. Podnikatel tak fakturu běžně vystaví do minuty.
"Vystavování faktur je pro mě mnohem rychlejší a jednodušší. Zaklikám položky v ceníku, za pár minut mám fakturu hotovou a nikdo nemusí luštit můj škrabopis," říká spisovatelka Klára Smolíková, která fakturuje v iDokladu.
Další výhodou je, že fakturační systém automaticky vyřídí další činnosti spojené s podnikáním jako hlídání cashflow, zasílání upomínek neplatícím klientům, tvorbu podkladů pro daňové přiznání či souhrnná hlášení nebo předávání dokladů účetní.
On-line fakturují OSVČ i menší s. r. o.
Služby pro on-line fakturaci používají i menší s. r. o., které si je například propojí s e-shopem a systém jim automaticky vystavuje a odesílá faktury za příchozí objednávky.
Pokročilejší funkce v on-line fakturaci si pochvaluje například majitel aquaponické farmy Michal Tesařík: "Zkoušeli jsme ve firmě spoustu online nástrojů. Ale pouze iDoklad se uchytil natolik, že ho používáme opravdu každý den. Ať už k vyřízení objednávek na e-shopu, fakturaci pravidelných dodávek zeleniny a rybího masa do restaurací nebo při prodeji na trzích."
Vývojáři fakturačních systémů obvykle nabízejí verze zdarma pro nejmenší podnikatele. Pokud člověk posílá faktury více odběratelům nebo chce více funkcí, vyjde ho systém na pár stovek korun měsíčně.
