Komerční článek - Toto je reklamní sdělení. Aktuálně.cz není jeho autorem a neovlivňuje jeho obsah

GDPR zkomplikuje život předsedům bytových družstev a SVJ

komerční článek
2. 11. 2017 10:52
Nový právní rámec na ochranu osobních údajů začne platit 25. května 2018. Takzvaný General Data Protection Regulation (GDPR) vznikl s cílem maximálně hájit práva občanů EU proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji.
Foto: Komerční sdělení

Regulace v této oblasti ale už teď dělá těžkou hlavu mnoha správcům a zpracovatelům osobních dat a dotkne se i činnosti členů výborů společenství vlastníků jednotek (SVJ) a členů představenstev Bytových družstev (BD).

Nařízení přináší celou řadu práv fyzickým osobám, jejichž osobní údaje jsou sbírány a uchovávány.

"Jedná se například o právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu nepřesných údajů, právo na výmaz v případě, že přestane existovat právní důvod zpracování osobních údajů nebo právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů," popisuje Ondřej Preuss z webu Dostupnyadvokat.cz. Vše by mělo mít upravený postup a systém. Jinak hrozí vysoké pokuty!

BD i SVJ mohou nadále využívat své databáze kontaktů, je ale třeba je řádně zabezpečit

Podnikatelé často nebudou moci využívat své pracně sestavené databáze kontaktů, protože souhlas s takovým využíváním, který dříve obdrželi, podle nové úpravy neobstojí. To družstva ani společenství vlastníků netrápí. SVJ a BD sice takové databáze také vytváří, ale souhlas většinou nepotřebují, protože povinnost seznamy vytvářet jim ukládá zákon. Konkrétně jde o vedení seznamu členů a nájemníků, evidenci dlužníků apod.

Veškerá data by správce měl ukládat v bezpečném prostředí. Na zabezpečeném serveru. Nejlepší služby v tomto směru nabízí portál www.sousede.cz, který je pravidelně auditován a provozován pod zabezpečenou doménou.

"Jedná se o bezplatný portál určený právě pro SVJ a BD. Zdarma navíc poskytuje poradenství a celou řadu odborných přednášek a doporučení, které uživatelé naleznou v uzavřené skupině pro předsedy," říká Jan Makovič z webu Sousedé.cz.

O aktualitách informuje Úřad pro ochranu osobních údajů

Je teď předčasné novou úpravu a její fungování hodnotit, ale je jisté, že přinese hodně práce. O povinnostech podle GDPR pravidelně informuje také Úřad pro ochranu osobních údajů na svých internetových stránkách.

Článek vznikl ve spolupráci s Dostupnyadvokat.cz a celé jeho znění naleznete na Magazin.sousede.cz

 

Právě se děje

před 1 hodinou

Šampionem IndyCar je podruhé během tří let Američan Newgaarden

Americký pilot Josef Newgarden vyhrál zámořský formulový šampionát IndyCar. 28letému jezdci k tomu stačilo v neděli dojet osmý v závěrečném podniku sezony, který hostil okruh Laguna Seca. Do závodu, který vyhrál jeho krajan Colton Herta, vjížděl s náskokem 41 bodů na dalšího Američana Alexandera Rossiho. Toho ale v celkovém pořadí nakonec v souboji o druhé místo přeskočil Francouz Simon Pagenaud. Šampion z roku 2017 Newgarden vybojoval pro svůj tým Penske už 35. titul vítěze IndyCar.

Další zprávy