Představy moderního kancelářského pracoviště již nastínili přední čeští experti z různých oborů na webové stránce projektu Kancelář budoucnosti. Jeho partnerem je společnost Canon, která využívá zkušenosti nasbírané od svého vzniku v roce 1937, a je tak už dnes průvodcem řady firem do digitálního světa.
Odborné konference se mimo jiné zúčastní generální ředitel Canon CZ Ladislav Paleček, manažerka Microsoftu ČR a SR Lenka Čábelová, manažerka logistické společnosti DB Schenker ČR Markéta Markesová či ředitel Odboru provozu informačních technologií a komunikací MV ČR Bohdan Urban. Své originální názory přidají také spisovatel sci-fi Ondřej Neff nebo kreslíř a humorista Štěpán Mareš, jehož kresby celý projekt vizuálně doprovázejí.
"Věřím, že automatizace je jednou z hlavních odpovědí na potřebu tvořivosti. Díky ní ubude v kanceláři budoucnosti opakujících se činností, které ubíjejí inspiraci. Lidem se tak v práci otevře prostor pro vyšší kreativitu a uspokojení z toho, co dělají," říká šéf Canon CZ Ladislav Paleček.
Doposud platilo, že když jsme chtěli ovládat elektronické zařízení nebo program, museli jsme se naučit "jeho" řeč. Nové technologie umožní tento uživatelský standard obrátit. Tedy donutit stroje a programy, aby se naučily rozumět nám.
Kanceláře nejsou přežitek
Kanceláře ale podle odborníků nezaniknou. Vždy budou místem pro setkávání a inspirativní výměnu názorů i zkušeností mezi zaměstnanci. "Téměř polovina lidí už dnes pracuje v týmech z jiných lokalit. Jakým jiným způsobem chcete tyto lidi řídit, komunikovat s nimi na dálku a udržet soudržnost?" ptá se Lenka Čábelová z Microsoftu ČR a SR.
I další experti se shodují na tom, že ovládání strojů hlasem a využití virtuální reality při poradách "na dálku" budou nejvýznamnějšími technologickými změnami v kancelářích v následujících dvou dekádách. Lidský kontakt, byť prostřednictvím nejmodernější techniky, však bude nadále klíčový.
"Díky on-line připojení bude zaměstnanec schopen pracovat odkudkoliv. Pracovní místo bude oproti stávajícímu velmi úsporné a některé z činností nebudou vůbec klasické místo vyžadovat. Z kanceláří zmizí šanony, pevné telefonní linky, kalkulačky, drobné kancelářské potřeby, pracovní skříňky i kartotéky," předpokládá Markéta Markesová, manažerka firmy DB Schenker ČR.
Společnost Canon je partnerem projektu Kancelář budoucnosti, neboť se sama snaží přicházet na trh s novými způsoby, jak zlepšit podmínky pro každodenní kancelářskou práci. Je nejen globálním lídrem ve zpracování obrazu a tisku, ale firmám nabízí také inteligentní kancelářská řešení, jako jsou automatické vyřízení faktur, digitální podatelna nebo správa firemních dokumentů.
Odborná konference "Kancelář budoucnosti: Jak technologie změní pracoviště", proběhne 9. října 2018 od 9:30 v pražském Centru současného umění DOX (Poupětova 1, Praha 7). Rezervujte si místo na konferenci zdarma zde.
